Written by שלבים בתהליך הכנת תיק מפעל
היכרות עם השלבים השונים של הכנת תיק מפעל היא תנאי קריטי עבור ניסוח שלו באופן שעולה בקנה אחד עם הנחיות החוק. נכון שבעלי הארגון או המפעל מכירים את תחום העיסוק שלו טוב יותר מכל אחד אחר, אבל זה לא אומר שהם בקיאים גם בנושאי האבטחה. הפתרון הוא להתייעץ עם בעלי מקצוע ולוודא שהם שומרים על התהליך ועל השלבים הנכונים של ניסוח תיק מפעל.
השלב הראשון בתהליך של הכנת תיק מפעל הוא היכרות עם הצרכים של הארגון ועם המטרות שאותן הוא רוצה להשיג. מתוך התכונות האלה גוזרים את יעדי הארגון ומסמנים את הסיכונים שנשקפים לו. בשלב הזה, המטרה היא להצביע על סיכונים פיזיים ועל מה שאפשר לעשות על מנת לצמצם או לנטרל אותם לחלוטין.
היכנסו וצפו! איך אנשים מסדרים מערך ביטחון מטורף:
https://youtube.com/watch?v=yDMCabLtppo
השלב השני של הכנת תיק מפעל מבוסס על שיתוף פעולה עם הלקוחות עצמם. בשביל להשיג את המטרות של תיק מפעל גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך, מאוד חשוב שהלקוחות יהיו מעורבים וייתנו את חוות הדעת שלהם.
מי אחראי על הכנת תיק מפעל?
הכנת תיק מפעל יכולה להיות חלק מסל שירותים שניתן על ידי חברה מקצועית. כאשר חברת אבטחה מקצועית לוקחת על עצמה אחריות של הכנת תיק מפעל, היא למעשה חוסכת עבור הלקוח זמן והוצאות. ברור שגם חברה מקצועית תצטרך בשלב מסוים את מעורבות הלקוח ועליה לשמור על שקיפות מלאה באופן שבו מנוסח התיק, אבל עדיין עדיף שהיא תהיה זו שאחראית על הנושא.
מבחינה כלכלית, הקפדה על השלבים הנכונים של הכנת תיק מפעל היא דרך טובה לחסוך בהוצאות. אם רוצים לחסוך בהוצאות מיותרות, יש לוודא שמכינים את התיק לפי כל השלבים בצורה מסודרת.
