מאז עיגון תקנות רישוי עסקים (מפעלים מסוכנים) בשנת 1993 בחוק הישראלי, מוטלת חובה על כל בעל מפעל מסוכן (העונה על ההגדרה הזו על פי חוק) להכין ולהחזיק בכל עת בתיק מפעל מעודכן למקרה ותתעורר תקלה מסכנת חיים או מסכנת רכוש במפעל עקב חומר מסוכן כלשהו.
מה מכיל תיק המפעל?
לתיק מפעל מעודכן שלוש מטרות עיקריות- מניעת היווצרות מקרי חירום, טיפול במקרה חירום שהתפרץ וחזרה לתפקוד רגיל של המפעל. תיק המפעל הוא למעשה התיק המאגד את כלל הוראות הבטיחות ונהלי החירום בעת מקרה חירום שנוצר עקב דליפה, שריפה או פיצוץ של חומר מסוכן. שם ניתן למצוא את סדר הפעילות בו יש לנקוט במצב של חירום, רשימת חומרים מסוכנים והשפעותיהם על האדם ועל הסביבה בכלל, רשימת אנשי קשר במצב של חירום, רשימת המנהלים הבכירים ובעלי התפקידים הרלוונטיים למצב חירום, מפה של נתיבי המילוט מהמפעל וכדומה. תיק המפעל הוא הקובץ החשוב ביותר שנמצא במפעל מסוכן בהגדרתו ויש להקפיד על הימצאו בכל עת ועל עדכון בעלי התפקידים הרלוונטיים בתוכנו ובמקום הימצאו שכן יידעו ויוכלו לתפעל את מצב החירום במידה ויתרחש.
חשיבות תיק המפעל לתפעול מצב חירום
תיק המפעל איננו אך פרוצדורה שיש לבצע ולעקוב אחריה, אלא מדובר באמצעי מציל חיים של ממש. בעת חירום, נאמר מקרה של דליפת גז מסוכן ורעיל במפעל, תיק המפעל יהיה האור לאורו ילכו כלל העובדים. בשל העובדה שבהכנת תיק המפעל לוקחים חלק מומחים ואנשי מקצוע מהתחום שיוכלו לומר בדיוק מה הדרך הנכונה ביותר לפעול במקרה חירום- נוכל לומר בבטחה שיש לפעול בהתאם להוראות הכתובות בתיק המפעל על מנת להגביר את הסיכויים להינצל או להציל את הרכוש של המפעל.