כספת למשרד
הרבה מנהלים חוששים לרכושם העסקי אשר כולל חוזים, מניות, חומר סודי, כסף ועוד. לכן הם מחפשים כספת למשרד אשר מן הסתם הגישה אליה תהיה רק שלהם ושל המורשים בכך על מנת לשמור על כל התכולה שבה בצורה הבטוחה ביותר שניתן. כמו כן, המנהלים מחפשים כספת למשרד עם מיגון אותו יוכלו לתפעל בקלות בסופו של דבר, אך עם זאת שלא תינתן לפריצה, ובעלת מיקום מתאים לפתיחתה וסגירתה.
כיצד למגן כספת למשרד?
יש לציין כי כיום דרישות חברת הביטוח יהיו מיגון בעל קוד סודי, מנעול ואזעקה ולכן הם ידרשו כספת למשרד בטוחה וממוגנת. לא פחות חשובה התכולה, ועל כן יש לבטח גם אותה לאחר הערכת שמאי ופירוט החומר הרגיש. גם גודל הכספת לא פחות חשוב לצורך העניין מטבע הדברים.
על גודל ונוחות לא מתפשרים
אין זה סוד כי גודל הכספת צריך להיות מותאם לצרכי המשרד, לתכולה, לגודל המשרד ולמיקומה. כלומר, כספת למשרד צריכה להיות ממוקמת באופן שבו יהיה למורשה נוח ביותר לתפעל אותה. כמו כן, עליה להיות עמוקה דיו להכנסת קלסרים וחומרים רגישים כאלה ואחרים. יחד עם זאת, חשוב מאד לשים לב כי כספת למשרד יכולה להיות גם חלק מריהוט המשרד ומעיצובו וכך תשמש גם מראה חזותי מרשים מעבר לנוחות של השימוש.
אילו סוגי כספות כדאי לרכוש למשרד?
ישנו מגוון רחב של כספות למשרד בעלויות שונות. מכספת המוסתרת בקיר בטון ועד לכספת אלקטרונית. החיסרון של כספת למשרד הנקראת "כספת קיר" הוא החלל הקטן יחסית והקושי בתפעולה. לעומתה, כספת אלקטרונית מתופעלת באופן דיגיטלי ולכן קלה יותר לתפעול, אך מצד שני ניתן לעקוף את המערכת הדיגיטלית שלה. בכל מקרה, כספת למשרד צריכה להיות מותאמת במידותיה לצרכי המשרד, משוריינת וחזקה באופן מסיבי. כספת משוריינת למשל, קשה לעקור מהקיר והיא נחשבת לזולה, אך מצד שני היא כבדה ובעלת מקום אחסון קטן יותר. לפיכך, כספת למשרד צריכה להיות מותאמת לתכולה אותה מעוניינים לשים בכספת ולהיות בעלת תקן ורישיון עם הסבר מפורט של תפעול.